Software a la medida y automatización con IA para PYMEs
Tu operación deja de depender de un Excel y de una persona.
riel construye el sistema interno que tu equipo usa todos los días —inventario, cotizaciones, cobranza, agenda, reportes— a partir de cómo trabajan hoy. Lo entregamos por fases que ves funcionando antes de pagar la siguiente, y el código, los datos y los respaldos quedan a tu nombre.
Datos de demostración.
Sede en Puebla. Trabajamos de forma remota con clientes en cualquier zona horaria.
Lo último que entregamos, en cifras
El problema
¿Te suena?
El inventario vive en un Excel con tres bloques pegados
Y a veces no coinciden entre sí ni con lo que hay en la bodega.
Los pedidos y las cotizaciones llegan por WhatsApp
Y nadie sabe en qué quedó cada una.
No sé cuánto me deben en la calle hasta el viernes
El crédito a clientes vive en la memoria del que cobra.
Todo me lo preguntan a mí
Porque solo tú sabes cómo funciona todo.
Cada semana se van horas en cuadrar, perseguir y rehacer. El negocio no crece porque el sistema eres tú.
¿Cuál es tu caso?
Tres tipos de negocio, un mismo patrón
01
Inventario · rutas · cobranza
Distribuidoras y negocios con inventario
Bodega, carros en ruta, crédito a clientes y caja que no cuadra. Un sistema donde el chofer vende sin señal y el cierre de ruta se calcula solo.
Ver cómo lo resolvemos en distribuidoras →02
Agenda · expediente · WhatsApp
Consultorios y clínicas
Agenda por WhatsApp, pacientes que no llegan, expedientes en carpetas. Citas que se confirman solas y un expediente que se consulta en segundos.
Ver cómo lo resolvemos en clínicas →03
Sitio · cotizador · seguimiento
Consultoras y despachos B2B
Sin sitio, o con uno que no capta; cotizaciones en Word; seguimiento en el WhatsApp del socio. Un sitio que trae solicitudes calificadas y un cotizador que responde el mismo día.
Ver cómo lo resolvemos en despachos →Cómo trabajamos
Por fases, y cada fase la ves funcionando
- 01
Diagnóstico
Vemos cómo lo llevan hoy, en las palabras de tu equipo, y te decimos qué conviene automatizar primero y qué no.
Lo que ves: un documento con tu proceso y las prioridades.
- 02
Definición escrita
Alcance, fases, fechas y qué se verá funcionando en cada una.
Lo que ves: el plan con precio cerrado por fase.
- 03
Construcción con pruebas
Cada pantalla se prueba antes de tocar tu operación.
Lo que ves: la fase funcionando con tus datos antes de liquidarla.
- 04
Entrega documentada
Manual de uso, manual técnico, respaldo en tu cuenta.
Lo que ves: todo a tu nombre, listo para seguir sin nosotros.
Pagas por fase. Ninguna se liquida hasta que la aceptas funcionando.
Conocer las seis etapas del método →Qué te llevas
Es tuyo de verdad
Puedes seguir sin riel. Ese es el objetivo.
- Código en tu repositorio y sistema desplegado en tus cuentas.
- Base de datos, dominio y respaldos a tu nombre; respaldo diario cifrado con restauración probada.
- Manual de uso dentro del sistema y manual técnico para que cualquier desarrollador continúe.
- Documento de requerimientos cumplidos: qué se entregó, qué quedó parcial y por qué.
Caso
La ruta cierra sola y el chofer vende sin señal
Distribuidora del Golfo llevaba inventario, rutas, crédito y caja a mano. Hoy el chofer vende desde su teléfono aunque no haya señal, el sistema sincroniza al volver la red y el cierre de ruta compara lo que debe entregar contra lo que entrega.
- Diecinueve módulos en seis fases
- 1,148 pruebas automatizadas
- 183 productos importados de su propio Excel
- Respaldo diario cifrado en la cuenta del cliente
Seis fases, cada una aceptada funcionando antes de empezar la siguiente
- Catálogo e inventarioaceptada
- Compras y costosaceptada
- Punto de venta y cajaaceptada
- Rutas y app del choferaceptada
- Crédito y cobranzaaceptada
- Reportes y entregaaceptada
IA con criterio
Inteligencia artificial donde ahorra horas, y donde no, te lo decimos
La usamos para leer facturas y llenar la tabla, responder las preguntas frecuentes de WhatsApp y pasar las demás a una persona, o mandar el reporte semanal solo. Siempre con un límite claro, registro de cada acción y revisión humana en lo irreversible. Si tu proceso cambia cada semana, todavía no conviene, y lo diremos en el diagnóstico.
Ver qué automatizamos →Servicios
Cuatro líneas de trabajo, un mismo método
01
Sistemas a la medida
Inventario, ventas, cobranza, caja, agenda, reportes.
Ver →02
Automatización e IA
La tarea que hoy hace una persona, hecha sola y con registro.
Ver →03
Web que vende
Un sitio que convierte visitas en conversaciones por WhatsApp.
Ver →04
Evolución continua
Tu sistema sigue al negocio, mes a mes.
Ver →Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de escribirnos
¿Cuánto cuesta un sistema a la medida?
Se cotiza por fase, con alcance escrito y precio cerrado por cada una. La primera fase es pequeña y ya resuelve algo. En el diagnóstico comparamos contra lo que hoy cuesta el proceso a mano y contra un sistema hecho con implementación.
¿Cuánto tarda?
Se dice por fase, con fecha. El último sistema que entregamos, un ERP de 19 módulos, tomó unas seis semanas. Lo que más retrasa un proyecto son los datos y las decisiones del cliente; por eso el diagnóstico los pide antes.
¿Qué pasa si mi equipo no lo usa?
El sistema se diseña desde cómo trabajan hoy, con sus palabras, y se prueba en campo antes de cerrar la fase. Incluye capacitación por rol y manual de uso dentro del sistema.
¿Y si prefiero un sistema hecho, como un ERP comercial?
Si tu operación es estándar, te lo decimos en la llamada y te recomendamos uno. Si tiene reglas propias, como fiar en ruta o vender sin señal, el sistema hecho te obligará a cambiar el negocio o a pagar personalizaciones.
¿Trabajan fuera de Puebla?
Sí. La sede está en Puebla y el trabajo es remoto; el ERP DG se entregó a una distribuidora en Morelos. Atendemos clientes en todo México, Latinoamérica y de habla inglesa.
Veinte minutos para saber si tiene sentido
Nos cuentas cómo lo llevan hoy. Te decimos qué conviene automatizar primero, qué no, y si un sistema hecho te sirve mejor que uno a la medida. Sin costo y sin compromiso.